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【搞定GTD】打造高效的OmniFocus系统

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用OmniFocus实践GTD一年多了,今年5月份在上海参加了一次GTD演讲俱乐部活动,之前对于参考资料/将来也许/项目/上下文的设置、每周回顾如何高效地进行有一些困惑,参加演讲活动后,有朋友给出了很好的建议,特别是看到了这篇国外IT人的强文,然后开始改造我的OmniFocus系统,感觉现在的OmniFocus系统更加清晰、方便管理,关键是更容易进行每周回顾。主要来说,是更充分地利用了项目文件夹Project Folder,上下文Context,单一行动Single Action,透视Perspective等功能,制定了每周回顾Review检查表,从而使OmniFocus系统更加的高效。

一、项目文件夹Project Folder

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用iPhone打造个人的GTD(Get Things Done)实践

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以前看过一点关于时间管理的书,然后就用Outlook建立了自己的任务表,一直以为运转得不错,但几天前偶尔看到了GTD(Get Things Done)相关的资料后,发现自己的行动指南只是小儿科,自己在执行计划时的一些毛病在相关的书籍中都进行了深入剖析。我的iPhone已经入手了,开始一边学习GTD,一边在iPhone上使用omnifocus软件进行任务安排,本贴将持续记录我在GTD学习上的一些体会。

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我的iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得

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用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了,以前写的“用iPhone打造个人的GTD实践”这篇文章只是刚刚开了个头,现在感觉非常不错,做事的效率比以前提高了许多,以前经常拖拉到最后一天才完成的事情,现在竟然能提前几天完成,所有事情都正确地记录和归类,再也不会忘记重要的事项。2个月前在看GTD相关的文章时就瞥见了ZTD,当时并没太多留意(GTD想学的东西太多,也没时间去留意),心想可能是与GTD不同的方法论,但后来对GTD有了一定程度的理解后,再来看ZTD,感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的,以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站,我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。

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GTD 和 Omnifocus 的那些事儿(二)–快速上手

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前言

没有最好的工具,只有最适合你的工具—小欠说

必须承认,我是 Omnifocus 的忠实拥趸和鼓吹者,一直以来我的看法都是“Omnifocus 是最强大的 GTD 工具,没有之一”,不过客观的说,它未必适合每一个人。GTD 是我认为每个人都应该去学习和实践的一种方法,实现这个方法的工具则有很多,从 Web 端的,到 PC、Mac 端的,乃至纸和笔,都可以成为你 GTD 的有利帮手,选择一个最适合自己的,能让自己真正用得起来的,才是最重要的!

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GTD 和 Omnifocus 的那些事儿(一)–什么是GTD?

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写在最前面

笔者于大约2年前开始接触 GTD,期间尝试了很多的应用程序和 Web 服务,最终投入 Omnifocus 的怀抱并受益匪浅。平时也不断的在向身边的人推广 GTD 的方法和 OF 这款软件,怎奈忽悠时间有限,总有隔靴搔痒的感觉,于是下决心把心得写出来分享,希望更多的人能够了解和喜爱 GTD 和 Omnifocus。

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